Skip to content

Vacatures

KOM ONS TEAM VERSTERKEN

Bij ons komen werken?

Binnendienst Medewerker
Ben jij op zoek naar een veelzijdige baan binnen het Vastgoed? Ben je communicatief vaardig en sta je stevig in je schoenen? Dan komen we graag met jou in contact!
Technisch Manager
Heb je passie voor vastgoed en vind je het een uitdaging om een (eigen) vastgoedportefeuille te beheren met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling? Dan zoeken wij jou!
Werken als Binnendienst Medewerker?

Het betreft een functie voor 32 – 40 uur per week

Functie omschrijving:

Het verrichten van administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van onze technisch managers met als voornaamste kerntaken en verantwoordelijkheden:

  • Zelfstandig voeren van correspondentie;
  • Behandelen van ingekomen post en e-mail;
  • Aannemen en behandelen van binnenkomende telefoongesprekken;
  • Ontvangen en te woord staan van bezoekers;
  • Het onderhouden van goede contacten met huurders, onderaannemers en leveranciers;
  • Opstellen van onderhoudsovereenkomsten en opdrachten;
  • De afwikkeling van dagelijks onderhoud en klachtafhandeling;
  • Uitzetten van onderhoudsorders inclusief monitoring;
  • Het verwerken van de inkoop en verkoop facturen;
  • Archiveren en/of digitaliseren van diverse stukken;
  • Agendabeheer van de technisch managers;
  • Diverse overige ondersteunende werkzaamheden.

Profiel:

De door ons gezochte kandidaat dient over de volgende vaardigheden te beschikken:

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als in schrift;
  • Accuraat en geordend kunnen werken;
  • Klantvriendelijk en servicegericht;
  • 2.5 jaar werkervaring;
  • Ervaring met MS office;
  • Flexibiliteit;
  • Doorzettingsvermogen;
  • Affiniteit met de vastgoedbranche is pré.

Een sollicitatiebrief met CV kun je per e-mail sturen naar: vacature@statovgm.nl

T.a.v. de heer T. Schopman

DIENSTVERBAND
Vast
BRANCHE
Zakelijk
UREN
32-40
OPLEIDINGSNIVEAU
MBO
Werken als Technisch Manager?

 

(Het betreft een functie voor 40 uur per week)

Doel:

Het verrichten van werkzaamheden ter ondersteuning van collega’s alsmede het begeleiden van mutaties in onze beheer portefeuille met als doel het beheren van een gedeelte van de vastgoed portefeuille.

Functiebeschrijving:

  • Monitoren/coördineren en controleren van alle service- en onderhoudswerkzaamheden die door derden worden uitgevoerd.
  • Onderhouden van goede contacten met interne en externe opdrachtgevers en onderaannemers / leveranciers.
  • Het onderhouden van goede contacten met huurders/winkeliers/verenigingen e.d.
  • Het zo nodig bijwonen van winkeliersvergaderingen en VvE vergaderingen.
  • Rapporteren middels adviezen en verslagen aan directie en opdrachtgevers.
  • Het periodiek bezoeken van de objecten om mogelijke knelpunten in een vroegtijdig stadium te kunnen signaleren, zodat de gevolgschade of noodzakelijke wijzigingen beperkt zullen blijven en de herstel-/vervangingskosten voor de opdrachtgevers worden geminimaliseerd.
  • Periodieke inspectie, planning en toezicht op de uitvoering van onderhoud, servicecontracten en verbouwingen.
  • Jaarlijkse intensieve inspectie om een weergave van de kosten in een jaarplan te weergeven. In dit jaarplan (Meer Jaren Onderhoud Budgettering) weergeef je de noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden voor het daarop volgende jaar / de opvolgende jaren.
  • Concreet in kaart brengen welke kosten er voor onderhoud op korte en (middel)lange termijn worden verwacht, teneinde een object optimaal te kunnen laten presteren / renderen.
  • Opleveren van woningen en bedrijfspanden.
  • Het periodiek lopen van storingsdiensten.
  • Adviseren van de opdrachtgevers bij het afsluiten van servicecontracten voor leveringen en diensten.
  • Zorg dragen voor en controleren op naleving van de voorschriften en reglementen.
  • Initiëren van wijzigingsvoorstellen om gebouwen, installaties en terreinen aan veranderde gebruikseisen aan te passen.
  • Zorg dragen voor infrastructurele voorzieningen, projectvoorbereiding en het onderhouden van contacten met onder meer overheidsorganen ingevolge vergunningen, belastingen, energiebeheer en subsidies.

Profiel:

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als in geschrift;
  • Een bouwkundige achtergrond danwel door ervaring voldoende kennis te hebben opgedaan;
  • Ervaring met mutatiewerkzaamheden;
  • Minimaal een MBO diploma;
  • Ervaring met MS office;
  • Accuraat en geordend kunnen werken;
  • Relevante administratieve werkervaring;
  • Een klantvriendelijke doch kritische houding;
  • Werkervaring als Technisch manager/Projectleider;
  • Communicatief sterk onderlegd, nauwkeurig, ordelijk, organisatorisch en flexibel;
  • Schoolverlaters worden ook uitgenodigd om te reageren op deze functie.

Een sollicitatiebrief met CV kun je per e-mail sturen naar: vacature@statovgm.nl

t.a.v. de heer T. Schopman

DIENSTVERBAND
Vast
BRANCHE
Zakelijk
UREN
40
OPLEIDINGSNIVEAU
HBO